Резервное копирование программ учета на хостинге: как обезопасить свои данные
Вся информация, которая вводится и редактируется в программе учета, сохраняется в базе данных. Если эта база размещена на хостинге (удаленном сервере), необходимо позаботиться о сохранности данных, потеря которых сопряжена не только с огромными трудозатратами, но и с финансовыми рисками (материальным ущербом).
Одним из наиболее эффективных инструментов, позволяющих избежать негативных последствий повреждения или удаления базы данных (частичной или полной утраты информации), является резервное копирование.
Способы резервного копирования
Программа учета на хостинге может предусматривать следующие виды резервного копирования:
- автоматическое. Удобство этого варианта заключается в том, что пользователю не нужно тратить время на создание резервной копии и вникать в процедуру резервирования. Поставщик хостинг-услуг, как правило, сообщает периодичность создания резервных копий и срок их хранения. Например, резервная копия может создаваться ежесуточно и храниться в течение 30 дней. Соответственно, восстановить данные двухмесячной давности не удастся;
- ручное. Пользователь сам выбирает время и частоту создания резервных копий, которые также имеют не бесконечный срок хранения на сервере. Чтобы накапливать копии за длительные периоды, можно копировать их с сервера на локальный компьютер;
- комбинированное. Резервные копии создаются автоматически с определенной периодичностью, но имеется возможность безотлагательного создания актуальной копии в ручном режиме (например, перед установкой важного обновления, очисткой базы или загрузкой большого массива данных).
Хостинг-провайдеры, начиная сотрудничество с пользователем, предоставляют ему информацию (правила) и инструкции (рекомендации), касающиеся резервного копирования программ учета. Перед началом работы желательно учесть период хранения созданной копии во избежание ситуаций, когда необходимо восстановить данные за предыдущие периоды, а соответствующие копии баз уже удалены в автоматическом режиме без возможности восстановления.
Виды резервных копий (или бэкапов)
Резервная копия базы может быть:
- полной (Full backup). Содержит все без исключения данные;
- инкрементной (Incremental backup). Содержит данные, которые были изменены с момента создания последней инкрементной копии;
- дифференциальной (Differential backup). Содержит данные, которые были изменены с момента создания последней полной копии;
- зеркальной (Mirror backup). Представляет собой дубликат базы данных на стороннем ресурсе (сервере);
- комбинированной (Smart backup). Сочетает несколько видов бэкапа, которые дополняются оптимизацией (например, проверкой и сжатием) базы для ускорения ее работы и уменьшения размера.
Как восстановить базу из резервной копии на хостинге?
Необходимость в восстановлении базы возникает при:
- появлении ошибок в ее работе;
- зависании;
- внезапном закрытии базы (программы);
- случайном (ошибочном) удалении важной информации.
Порядок восстановления зависит от функционала, который предоставляется пользователю. Самым простым способом является восстановление в несколько кликов после выбора из перечня резервных копий. Если в административном меню не предусмотрены подобные функции, пользователь может обратиться в техническую поддержку, специалисты которой восстановят базу по запросу.
